Le chef d’entreprise est une personne occupée, et l’évolution effrénée de la technologie de l’information ne lui facilite pas la tâche. Pour avoir du temps afin de profiter de son succès et de garder le focus sur son objectif, il peut faire appel à une entreprise fiduciaire.
Comment savoir si une entreprise fiduciaire est en mesure de vous apporter l’aide dont vous avez besoin ? Quelles sont les missions d’une entreprise fiduciaire ? Quels sont vos avantages à collaborer avec une bonne fiduciaire ? Cet article vous permettra d’être éclairée sur les raisons qui poussent aujourd’hui les TPE et les PME à recourir aux services d’un fiduciaire.
Bien choisir votre entreprise fiduciaire
Il existe de nombreuses entreprises fiduciaires, mais elles ne pourront pas toutes assouvir à vos attentes. Voici quelques points qui vous permettront certainement d’identifier l’heureuse élue pour accompagner votre boîte lors de sa création ou toute sa durée de vie.
- Les prestations proposées
Si auparavant, l’entreprise fiduciaire avait pour seul rôle de traiter les mouvements comptables de l’entreprise, ce n’est désormais plus le cas. De nos jours, elle peut disposer d’une large gamme de prestations au grand bonheur des chefs d’entreprise. Comme c’est le cas pour My Swiss Company, la fiduciaire qui peut vous proposer le plus de prestations et de services est la meilleure agence sur laquelle vous pouvez compter. Au fur et à mesure où vos activités s’élargissent, vous aurez de plus en plus de tâches à confier. Il est important de vous fier à une fiduciaire qui peut vous accompagner à chaque étape. Changer plusieurs fois de prestataires de services vous coûtera de l’argent et du temps à la fois.
- La réputation
Vous aurez à travailler avec votre fiduciaire un très long moment, il est donc nécessaire de bien vous informer sur celle-ci avant de signer un quelconque contrat. Le bouche-à-oreille ou internet vous permet d’avoir les renseignements dont vous aurez besoin pour savoir si vous pouvez lui accorder votre confiance ou non. Renseignez-vous auprès des entrepreneurs dans votre entourage.
L’expérience d’une fiduciaire est à prendre en compte étant donné qu’elle est garante d’un grand savoir-faire et d’une expertise pour vous assurer un accompagnement sur mesure. Il convient d’accorder autant d’importance à une relation humaine qu’à une relation professionnelle. En principe, vous saurez dès le premier contact si l’équipe qui vous est assignée est à l’écoute de vos besoins et si elle est capable d’y arriver.
- Un interlocuteur unique
Il est très important de savoir si vous pouvez disposer d’un interlocuteur unique pour ne pas avoir à exposer vos besoins de nombreuses fois. Pour la même tâche, vous pouvez alors être exigeant sur le fait d’avoir une personne ou une équipe qui connaît bien la situation de votre entreprise.
Les rôles d’une entreprise fiduciaire
La meilleure entreprise fiduciaire vous permet de profiter d’un accompagnement de proximité dans divers domaines. Son principal rôle étant la gestion de biens, ce n’est pas le seul. Une fiduciaire peut également vous assurer un service de courtage ainsi que des conseils juridiques. Pour vous concentrer sur le cœur même de votre entreprise, vous avez besoin de déléguer certaines tâches ? Voici toutes les missions phares de cette entreprise.
- Comptabilité d’entreprise
La comptabilité n’est pas un domaine que tout le monde peut maîtriser et pourtant elle est capitale au bon développement de votre entreprise. Il faut une très bonne base pour effectuer les tâches convenablement. Cela demande beaucoup de temps et de nombreuses réglementations sont à respecter. Pour ces raisons, les chefs d’entreprises préfèrent confier la tâche à une fiduciaire de confiance. Cela vous donnera la possibilité de déléguer les tâches de comptabilité en toute quiétude.
Parmi les principaux rôles d’une fiduciaire, il y a également l’établissement des comptes annuels. Ceux-ci doivent refléter la situation de votre PME, la qualité des informations est donc cruciale. Les comptes annuels sont l’enregistrement chronologique de tous les mouvements comptables de votre société. Vous avez accès à toutes les données sur votre comptabilité en temps voulu.
- Tâches administratives
Pendant qu’un fiscaliste professionnel avec une expérience considérable prend en charge toutes les démarches administratives et fiscales à votre place, vous pourrez enfin vous concentrer sur vos stratégies de développement d’entreprise. Votre fiduciaire peut également vous proposer des prestations de secrétariat ainsi que de gestion commerciale.
- Aide à la prise de décision
Dans une fiduciaire, vous aurez la possibilité de profiter des conseils avisés d’un professionnel expérimenté qui vous donnera les meilleures pistes à suivre pour partir sur de bonnes bases et pour avancer efficacement. Il peut même vous donner des conseils sur les bonnes manières de vous construire une communauté et vous aider à entretenir une bonne relation avec vos clients. La fiduciaire peut aussi vous aider à obtenir les meilleurs financements auprès de votre banque.
Les avantages de collaborer avec une fiduciaire
Avoir une fiduciaire de confiance ne peut être qu’un avantage pour une PME.
Voici quelques-uns dont vous pouvez profiter :
- Des conseils sur mesure par des experts
Le chef d’entreprise devra faire face à de nombreuses situations compliquées. En cas de problème, la fiduciaire peut vous orienter vers un professionnel qui vous fera part de son expertise et de son expérience pour trouver la meilleure solution. S’il ne dispose pas des compétences nécessaires en interne, il vous orientera vers un prestataire de choix en mesure de vous apporter son aide.
- Une économie sur les impôts
Une fiduciaire vous met un fiscaliste à disposition pour effectuer vos déclarations fiscales. Il collectera des données relatives à votre société pour ce faire. De plus, il connaît toutes les issues pour vous faire bénéficier d’un bon résultat financier.
- Aide à la création d’entreprise
Beaucoup de jeunes se lancent aujourd’hui dans le monde de l’entrepreneuriat sans forcément avoir d’expérience. Alors que certaines fiduciaires sont généralistes, certaines se sont spécialisées dans l’accompagnement à la création d’entreprise. Néanmoins, comme il est mentionné plus haut, il est toujours utile de se renseigner sur les prestations du fiduciaire. Celui qui proposera la plus large palette de prestations sera celui sur lequel vous pourrez compter pour toutes les phases que votre entreprise aura à traverser.