Catégories Services aux entreprises

Pourquoi utiliser un logiciel de planning du personnel ?


E57588b6f60d96ccb9ab3827432ed489.jpg

Manager une équipe peut être difficile et contraignant. Entre les contraintes de planning, de l'entreprise, des projets et des salariés, cela peu vite devenir invivable au quotidien. Si certaines entreprises laissent leurs cadres dans le flou et l'embarras face à leurs équipes, d'autres leur permettent d'améliorer la gestion des ressources humaines grâce à l'obtention d'un logiciel de planning du personnel.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel ?

Ce type de logiciel a été conçu pour aider au quotidien les personnes en charge des ressources humaines. Que l'entreprise soit dans le secteur du bâtiment, du service à la personne ou une agence de prestation de services, quand il y a de nombreux salariés à gérer, il est important d'avoir un outil adéquat. Plutôt que se créer soi-même ses tableaux de bord sur un tableur ou sous-traiter sa création à un prestataire, utiliser une solution existante fera gagner à la fois du temps et de l'argent. De plus, une société spécialiste des logiciels de resources humaines sera plus à même de penser à toutes les fonctionnalités nécessaires aux entreprises. Un logiciel de planning RH permet entre autres de connaitre les disponibilités des salariés, leurs périodes de vacances, sur quels projets ils travaillent en temps réel… Certains permettent également d'enregistrer leurs horaires de travail et de réaliser un suivi administratif poussé (rendez-vous à la médecine du travail, gestion des contrats…). D'autres fonctionnalités peuvent également être intéressantes selon les secteurs : gestion des postes de travail de l'entreprise, partage des plannings avec les équipes, envoi de notifications par mail ou SMS, catégorisation par services…

Pourquoi le préférer à un tableau Excel ?

Créer son propre outil peut être intéressant, notamment dans le cadre d'une structure avec très peu de salariés. Mais cela a également un coût en temps de création et peut générer certaines erreurs dans sa conception. Les tarifs relativement faibles des solutions de gestion du personnel permettent à toutes les entreprises d'avoir un logiciel efficace qui fera gagner du temps aux équipes. L'investissement est ainsi rentabilisé dès la première utilisation. Le gain de temps et la facilité d'utilisation rendent donc l'outil indispensable à la gestion du personnel de toute entreprise.