Quand il s’agit de support de communication papier, il arrive généralement que le tampon encreur soit mis de côté. Pourtant, c’est un élément de grande utilité qui informe le nom, les coordonnées et autres informations sur une entreprise. Ainsi, ce genre de support de communication joue un rôle majeur sur la mise en valeur de toute société. D’une manière générale, il y a les tampons encreurs société qui informent les coordonnées de l’établissement et les autres tampons qui sont surtout utilisés en interne de la société.
Tampon encreur : les différentes sortes
Pour commencer, découvrez le tampon entreprise qui donne la possibilité d’identifier rapidement l’entreprise. Le tampon mettra en valeur le logo, les coordonnées…. Dans le traitement de courrier, ce genre de tampon est ce qu’il y a de plus favorable puisqu’il n’est plus nécessaire de réécrire sur chaque enveloppe les renseignements relatifs à la société expéditrice. Un simple coup avec le tampon encreur et le tour est joué. Sur les dossiers et les documents importants, le tampon est nécessaire dans l’accompagnement d’une signature.
Le tampon dateur ou tampon date est ce qu’il y a de plus classique, car il sert à gérer de manière efficace les activités de secrétariat. Ainsi, vous aurez besoin de ce type de tampon pour appliquer la date d’admission d’un courrier et autre cas du même genre.
Il existe aussi le tampon confidentiel qui est surtout orienté pour les sociétés qui traitent des documents confidentiels. Ainsi, vous en aurez besoin pour le traitement de fiches de paies, de factures et autres documents qui interviennent à la stratégie d’un établissement !
Sachez également qu’il y a le tampon urgent qui sert principalement à repérer les activités ou tâches à faire en premier. Vous saurez donc distinguer quelle activité mettre en priorité avant d’autres. Il suffit donc d’adapter votre tampon encreur à l’usage que vous souhaitez en faire !
Tampon encreur : zoom sur le tampon d’entreprise
Comme son nom l’indique, le tampon encreur société a pour objectif de représenter toutes les données indispensables à l’identité de la société. Ainsi, ce type de tampon portera à votre connaissance : le logo de la société, la raison social, les coordonnées, le capital ainsi que le numéro de Siret et de TVA. En parlant de logo, il est facultatif, mais pour mettre en avant un aspect graphique optimal, il vaut mieux en avoir sur votre tampon encreur. Les cordonnées s’agissent quant à elles de l’adresse, du téléphone, de l’e-mail, du fax et encore du site web de l’établissement.
Face au tampon encreur, de nombreuses personnes se demandent s’il est vraiment utile, voire obligatoire. Généralement, un certain nombre d’entreprises requièrent en appoint de la signature l’apposition d’un cachet qui regroupe différentes informations sur la société. Les gravures sur votre tampon encreur (nom, capital, numéro de siret et autres) feront sûrement l’affaire. Quoi qu’il en soit, un tampon n’est pas une nécessité légale. En constatant son impact, le tampon encreur s’avère être un moyen simple et rapide pour reproduire les informations qui se rapportent à une société. A part cela, les infos que vous trouverez sur un tampon ne sont pas réglementées !