Ère moderne oblige, les événements d’entreprises évoluent et se digitalisent. Le numérique, les interactions digitales et les animations 2.0 ne s’adressent plus exclusivement au public technophile. Nous sommes en pleine transition vers la nouvelle génération événementielle et toute entreprise qui se veut moderne se doit d’être en phase avec ce phénomène. Pour vos prochains événements, nous vous proposons quelques solutions digitales qui vous permettront de marquer les esprits de vos collaborateurs, de vous démarquer de la concurrence et de donner plus de visibilité à votre enseigne.
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Les solutions digitales pour les événements en distanciel entre collaborateurs
La pandémie de Covid-19 a précipité la montée en puissance des solutions digitales pour les événements en distanciel. Ces solutions nouvelles offrent davantage de possibilités et permettent de perpétuer les bonnes pratiques tout en respectant les consignes sanitaires en vigueur, notamment la distanciation sociale. Ce sont également des alternatives pour réunir les collaborateurs géographiquement éloignés, comme les salariés des multinationales, répartis aux quatre coins du globe.
Partout en France, il vous suffit de contacter une agence pour vous faire aider par un professionnel dans l’organisation de ces événements. Pour apporter une touche high-tech interactive à vos événements, vous pouvez par exemple solliciter les services de Group Ideal, une agence événementielle basée à Toulouse. Collaborer avec une agence est d’autant plus intéressant dans la mesure où il devient de plus en plus important d’intensifier la cybersécurité. Pendant la pandémie, on a constaté une recrudescence des cyberattaques visant les entreprises. Il est donc primordial de s’entourer de professionnels dans vos projets événementiels afin de bénéficier de leur expertise en la matière.
Voici quelques idées pour digitaliser vos événements d’entreprise.
Les team buildings virtuels
Connectés tous en même temps, partagez un moment convivial entre collègues sans oublier de prévoir des activités ludiques et stimulantes. Vous pouvez vous adonner à des jeux de devinettes, des challenges ou encore des créations artistiques. Profitez également de cette occasion pour faire un partage d’expériences.
Les conférences et formations 2.0
Pratiquement tous les événements d’entreprise sont « digitalisables ». Conférences, formations, tables rondes et consorts peuvent être organisés en distanciel. Il suffit de se rassembler sur une plateforme professionnalisée et collaborative comme Teams, Meet ou encore Skype Entreprise. L’organisation millimétrée est un élément crucial, notamment pour contrôler les accès, gérer les inscriptions et diriger l’événement en général.
Les apéros digitaux
Pourquoi ne pas organiser un happy hour après un webinaire ou une formation ? L’idéal serait d’acheter les mêmes produits pour déguster les mêmes choses en même temps, pour créer une sensation de proximité. Par exemple, convenez d’un grand cru et d’un fromage en particulier autour desquels vous discuterez dans la bonne humeur.
Les solutions digitales pour les événements grand public
Pour les événements ouverts au public, vous avez également plusieurs options permettant d’y apporter une touche digitale. Par ailleurs, ces solutions peuvent également être utilisées pour les teams buildings, les conférences et les événements festifs en présentiel.
Les animations robotiques
Les robots ont toujours fasciné le grand public, notamment grâce à Hollywood. Au même titre que les voitures volantes, les robots intelligents ont toujours été la représentation du futur au cinéma et dans la culture populaire. De nos jours, il devient de plus en plus courant d’apercevoir des robots d’animation lors d’événements professionnels et à chaque fois, ils produisent le même effet sur les participants.
Rien d’étonnant, car les humanoïdes enchantent les foules lorsqu’ils font l’accueil à l’entrée, des représentations sur scène ou du marketing en distribuant des flyers. Grâce à la technologie actuelle, ils ont atteint un niveau d’intelligence très avancé et peuvent remplir de nombreuses fonctions. Sans tomber dans le chauvinisme extrême, il convient de noter que Pepper et Nao, deux robots français, sont les meilleurs robots d’animation actuellement.
Les hologrammes 3D
Les projections holographiques font également partie des animations les plus captivantes. Tout comme les robots, ce sont des attractions que l’on ne voit pas fréquemment et forcément, elles ont tendance à monopoliser l’attention. Il s’agit donc d’un excellent support pour faire la promotion de votre entreprise ou de votre nouveau produit. Il ne vous reste plus qu’à faire preuve de créativité pour afficher de manière idéale votre message et vos visuels. Vous pouvez également reléguer l’aspect commercial au second plan et faire usage des projections ou écrans holographiques pour divertir et amuser les passants.
La réalité virtuelle
Un ordinateur, une console de jeu ou un smartphone, avec un casque VR (réalité virtuelle) suffisent pour organiser cette animation. La réalité virtuelle est l’un des meilleurs moyens pour immerger vos prospects dans l’univers de votre choix. Il s’agit d’une expérience nouvelle qui peut également offrir la possibilité d’interagir avec le monde virtuel. Découverte, jeux, activités ludiques, sensations fortes, les possibilités sont pratiquement infinies.
La réalité augmentée
À ne pas confondre avec la réalité virtuelle. À vrai dire elle se trouve à mi-chemin entre la VR et la réalité. Vos invités ou clients peuvent interagir physiquement avec des éléments virtuels directement, sans être immergés dans un autre univers.