Auparavant, nous pouvions uniquement rédiger un texte via une collaboration classique. Les premiers outils et les premières applications proposaient seulement le partage de documents par e-mail et la fonction « commentaire ». Actuellement, l’écriture collaborative attire de plus en plus d’utilisateurs et de nouvelles applications permettent une écriture collaborative où tous les participants d’un projet donné ont accès au document en temps réel. Mais quelle est l’utilité du service d’écriture collaborative ? Et quels sont ses avantages ?
Table des matières
Service d’écriture collaborative : qu’est-ce que c’est ?
Un service d’écriture collaborative est proposé par un outil en ligne pour qu’un groupe de collègues, un groupe de personnes ou un groupe d’étudiants puissent travailler simultanément sur un même projet sur un document unique. Grâce à une application proposant un service d’écriture collaborative, 2 ou plusieurs personnes peuvent rédiger, commenter et modifier un document en même temps.
Grâce au service d’écriture collaborative, plusieurs individus pourront travailler en équipe sans devoir se réunir dans une même pièce. Ainsi, ils pourront préparer un TP de sciences, rédiger un texte commun, ou écrire un projet de groupe d’histoire tout en restant chacun chez soi.
Actuellement, l’écriture collaborative est un outil très prisé dans l’éducation nationale en France. La réforme de l’éducation veut notamment s’appuyer sur les opportunités de l’environnement numérique afin d’initier les élèves au travail collectif de groupe.
Quels sont les avantages du service d’écriture collaborative ?
Actuellement, l’écriture collaborative est en vogue dans plusieurs domaines, et pour cause, elle a plusieurs avantages convergeant tous vers un meilleur résultat pour le texte final rédigé.
Un gain de temps considérable
Le service d’écriture collaborative apporte un gain de temps considérable pour un groupe de travail dans la finalisation du texte. Le fait de travailler de manière collaborative permet aux élèves ou salariés de s’entraider dans la réalisation d’un projet donné, ce qui leur permet de lutter contre le syndrome de la page blanche.
Le projet de rédaction avancera plus vite que le fait de faire sa part de travail de son côté. Par ailleurs, le service d’écriture collaborative vous permettra d’avoir accès à des outils de traitement de texte en ligne pour travailler simultanément sur une feuille de texte.
Ainsi, le circuit de finalisation et de partage des documents va se réduire de façon considérable entre le commentaire, l’envoi par e-mail, la modification, etc. Tout pourra se faire instantanément grâce à l’outil d’écriture collaborative.
Une communication plus aisée
Grâce au service d’écriture collaborative, la communication entre le groupe de travail sera plus aisée, ce qui facilitera l’échange d’idées, enrichira votre texte, et améliorera la qualité de la rédaction.
Une optimisation du temps de réunions de groupe et du temps de travail
Le service d’écriture collaborative vous permettra d’organiser plus facilement le travail puisque les membres du groupe pourront travailler à distance. Cela optimisera considérablement votre temps de travail sur le projet de rédaction, ainsi que votre temps de réunions de groupe.
Un service passe-partout
Le service d’écriture collaborative est très apprécié dans le domaine de l’éducation, notamment pour les projets d’histoire, de littérature, de sciences, etc. Mais les entreprises peuvent également profiter des avantages de l’écriture collaborative. Enfin, les groupes d’auteurs apprécient beaucoup le traitement de texte en ligne.
Quels sont les services d’écriture collaborative en ligne ?
Pour la rédaction collaborative d’un projet ou d’une page wiki, vous pouvez facilement accéder à un outil en ligne. Aujourd’hui, les logiciels proposant un service d’écriture collaborative sont nombreux, vous aurez l’embarras du choix. Nous avons sélectionné quelques outils intéressants d’écriture collaborative pour vous.
Google Drive
Google Drive est une branche créée par Google dans le but de mettre à disposition des utilisateurs l’accès à un ensemble d’outils de travail assurant gratuitement la réalisation d’une écriture collaborative. L’outil en ligne Google Drive est ergonomique, très complet et présente une interface facile à utiliser pour tous.
Pour information, Google Drive vous permet de traiter tous types de documents :
- Un tableur de type Excel.
- Un texte sous format Word.
- Un outil pour dessiner.
- Une présentation de type PowerPoint.
- Un générateur de formulaires.
Pour accéder au service d’écriture collaborative de Google Drive, vous n’aurez qu’à ouvrir un compte Google à travers d’une adresse e-mail Gmail. Puis, inscrivez-vous gratuitement.
Word Online
Word Online est une solution créée par Microsoft Office pour la gestion de contenus, et elle fait partie des outils les plus performants en termes d’écriture collaborative. Cet outil vous permettra d’accéder aux fonctionnalités des packs Office de manière collaborative et en ligne pour le traitement de tous vos documents.
Pour vous inscrire gratuitement à Word Online, vous devez avoir un compte Microsoft (Skype, Outlock, Live, OneDrive, etc.). Il est à noter que les documents créés sur ce logiciel en ligne sont stockés et disponibles sur OneDrive, le service cloud de Microsoft. Cet outil d’écriture collaborative est surtout apprécié pour la grande capacité de stockage de son service cloud. De plus, Word Online permet la gestion de modification et des droits d’accès des documents, la synchronisation instantanée de toutes les modifications apportées au document, etc.
MediaWiki
Il s’agit d’un site Internet collectif permettant à plusieurs participants de collaborer pour créer un document. Dans « MediaWiki », le terme « Wiki » est un mot hawaïen qui signifie « rapide« , ce qui illustre le grand avantage de l’écriture collaborative en termes de temps de traitement et de finalisation des textes.
Totalement gratuit, MediaWiki peut gérer des révisions par défaut et peut gérer des millions de pages. Aujourd’hui, cet outil d’écriture collaborative compte des millions d’utilisateurs.
Framapad
Il s’agit d’un outil de traitement de texte collaboratif numérique. Sur Framapad, les documents créés sont appelés « pads », et vous pouvez accéder à l’outil sur le site Framapad.org. Cette solution vous permet de traiter un document ou un texte de manière complète, et elle est complétée par une messagerie instantanée entre les différents participants au projet.
Chaque participant sur cet outil d’écriture collaborative est identifié par un code couleur unique. À chaque fois qu’un collaborateur donné apporte une contribution à votre projet, son texte va apparaître surligné dans son code couleur. Il est à noter que les autres collaborateurs peuvent apporter quelques modifications sur la contribution des autres.
Voici les principaux atouts de Framapad :
- Le nombre maximal de collaborateurs fixé à 40.
- Une utilisation gratuite.
- La possibilité d’utiliser des titres et des sous-titres pour personnaliser la mise en forme du document.
- La possibilité d’exporter ou d’importer un fichier pad en format PDF, TXT, doc, HTML, LaTex, odf.
- La possibilité de modifier les pads via un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Toutefois, vous ne pourrez pas insérer des images sur cet outil d’écriture collaborative.
Etherpad
Ce service d’écriture collaborative en ligne vous évitera de vous inscrire sur une application ou d’installer une application. Etherpad est surtout apprécié pour sa capacité à enregistrer automatiquement votre document à des intervalles de temps courts.
Puis, chaque pad ou document possède son propre lien, ce qui permettra à tout collaborateur possédant le lien de le corriger.
Draft
Il s’agit d’une plateforme collaborative qui permet à plusieurs individus d’échanger au sujet d’un projet commun. Draft vous permet de noter directement vos idées sur un écran interactif.
Quip
Quip est un service d’écriture collaborative accessible via un abonnement. Très productive, cette application bureautique novatrice assure facilement le traitement d’un texte en plus de vous offrir un service de messagerie instantanée. Enfin, cet outil fonctionne aussi bien en mode non connecté qu’en mode connecté.