L’essor d’internet a permis de faire émerger de nouvelles solutions pour simplifier la vie aux entrepreneurs. Le poste d’assistant virtuel est l’un des exemples récurrents. De plus en plus d’entrepreneurs ont recours à un assistant virtuel pour plusieurs raisons. Ce poste est même perçu comme une excellente alternative à l’embauche d’un assistant local à plein temps. Même si cette solution n’est pas encore connue de tous, elle présente de nombreux avantages que nous présenterons dans les lignes à suivre.
Assistant virtuel : de quoi s’agit-il ?
Un assistant virtuel est un travailleur indépendant qui fournit des services d’assistance technique ou administrative à une entreprise via internet. Vous pouvez trouver l’assistant virtuel idéal sur le site ma-meilleure-collaboratrice.com qui saura vous offrir les compétences que vous recherchez. Beaucoup d’entrepreneurs hésitent à recourir à cette option à cause de l’absence de contact physique entre le client et son assistant. En effet, il arrive parfois que le prestataire soit situé à des centaines de kilomètres de son employeur. Mais, cela ne représente pas un réel handicap. Car, la perle n’est pas toujours disponible à proximité et les assistants virtuels possèdent les qualifications et les compétences nécessaires.
Ils ont en effet des compétences dans plusieurs domaines, notamment en communication, en marketing et en développement web. Ce n’est pas tout puisqu’ils disposent aussi de connaissances en relation clientèle. Tout ce qu’il faut pour gérer convenablement les missions que vous leur confierez. En raison de la diversification des missions qui lui seront confiées, le poste d’assistant virtuel offre de multiples opportunités. La personne travaillant à ce poste peut s’occuper de :
- la réalisation d’articles pour un blog ;
- la gestion de la comptabilité d’une entreprise ;
- la prise en charge du service client ;
- la gestion des appels ;
- la prise de note de données sur un back-office ;
- la gestion de l’agenda pour la programmation d’évènements ;
- la création de fiches techniques, etc.
La particularité de ce poste est de pouvoir travailler à domicile grâce à un ordinateur et un accès à internet.
Les avantages d’employer un collaborateur
Embaucher un assistant virtuel fait bénéficier à une entreprise de nombreux avantages. La société réalisera d’énormes économies tout en atteignant aisément les objectifs fixés. Contrairement au fait d’engager un salarié directement, l’entreprise bénéficiera aussi d’un gain de temps considérable et d’une évolution de ses qualités managériales toujours à coût réduit avec un assistant virtuel. En un clic ou d’un simple appel, il vous sera possible de lui confier toutes les missions que vous souhaitez.
Cela vous permettra également de gagner en productivité. Vous pourrez mieux vous concentrer sur l’essentiel de vos activités en confiant les tâches lourdes ou répétitives qui sont indispensables à votre assistant virtuel. Un autre avantage de cette option est que vous n’aurez pas à faire de prévision concernant les frais affiliés au matériel à employer.
Nos conseils pour bien choisir votre assistant virtuel
Choisir un assistant virtuel, c’est décider de totalement se confier à un individu extérieur. Il est donc primordial qu’il y ait un lien de confiance entre vous et votre futur assistant puisqu’il aura accès à vos données. Avant de se décider sur l’individu à engager, il faudrait alors prendre en compte certains points essentiels :
- Le respect, la confidentialité : Il faut s’assurer que l’assistant virtuel employé respectera la confidentialité de l’entreprise sans divulguer des informations sensibles à quiconque. Pour cela, prenez donc le temps de vérifier les missions passées ainsi que la relation entretenue avec ses précédents employeurs. S’il ne vous inspire pas confiance, nul besoin de prendre un quelconque risque avec lui.
- Choisir un candidat qui maîtrise votre domaine d’expertise : cela permettra de simplifier la communication avec votre assistant virtuel. De plus, votre assistant aura plus de facilités à appréhender vos besoins afin de vous fournir des résultats satisfaisants.
- Demander les recommandations d’autres professionnels : cela aura pour effet de vous conforter dans votre choix.