Dans un monde où tout roule à 100 km/h, le temps est une denrée précieuse qu’il faut utiliser à bon escient. Tout entrepreneur doit être en mesure de gérer son planning pour ne pas perdre ses journées dans la réalisation des tâches administratives. Dans cet article, nous vous proposons quelques solutions qui peuvent efficacement vous faire gagner du temps et optimiser votre productivité.
Déléguer les tâches récurrentes à un service d’expert-comptable
Saviez-vous qu’un service d’expert-comptable pouvait se charger d’autres opérations en plus de la comptabilité de votre entreprise ? Il est tout à fait envisageable de confier certaines tâches récurrentes à ce type de professionnel pour vous libérer d’une lourde charge en termes de planning. Pour en savoir plus sur les possibilités de ce type de collaboration, nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre cabinet d’expert-comptable.
Vous pouvez notamment déléguer les tâches de recouvrement à ce genre de professionnel. Votre cabinet d’expert-comptable est en mesure de relancer vos clients qui sont en retard sur les paiements et de les encaisser au nom de votre entreprise. Sachez toutefois qu’il ne peut en aucun cas manipuler les fonds sans passer par votre compte bancaire.
Automatiser la gestion de son emploi du temps
Certains entrepreneurs perdent énormément de temps dans la gestion de leur emploi du temps et les prises de rendez-vous. Pour faire face à ce problème, vous pouvez opter pour des logiciels de planification automatique. La particularité de ce type de programme est avant tout leur portabilité. Gardez votre agenda électronique sur vous en l’installant sur votre smartphone ou une tablette numérique. Ainsi, vous pourrez le consulter à tout moment, durant une communication téléphonique ou une réunion avec vos clients.
Sachez qu’un logiciel de planification peut vous aider à économiser 40 % de votre temps sur une journée. En fonction des tâches que vous sauvegardez, il calcule facilement votre temps libre et accroît votre productivité. Vous avez d’autant plus la possibilité d’insérer une note et une alarme sur chaque enregistrement pour servir de rappel. Ce programme dispose également d’une fonctionnalité de tri qui vous permettra de mettre en avant les opérations prioritaires. En effet, il est important de réaliser les tâches les plus importantes et reporter celles qui sont moins pertinentes si besoin.
Engager un assistant
Libérez-vous des tâches répétitives en engageant un assistant personnel. Vous pourrez facilement trouver ce type profil en vous adressant à une agence de recrutement. La personne qui vous assistera sera amenée à prendre en charge toutes les tâches administratives simples comme la gestion de votre agenda, l’envoi et la réception de mails ainsi que les communications avec vos autres collaborateurs. Grâce à un assistant personnel, vous serez de même libéré de la gestion de vos rendez-vous. Il peut recevoir les appels et enregistrer vos entrevues directement sur votre agenda.
Sachez toutefois que votre assistant personnel n’est pas entièrement autonome. Vous devez intervenir dans différents domaines comme la prise de décision ou la libération des ressources pour la réalisation de certaines opérations. Vous devez mettre en place une procédure lui décrivant la manière dont il doit réaliser ses tâches journalières.