Un espace de travail bien ordonné est un des principaux facteurs qui détermine l’efficacité et la productivité du travailleur. Un bureau propre et organisé est en effet la base pour un esprit clair et concentré. Réussir à garder son bureau organisé n’est cependant pas une tâche facile. Si vous avez une grande quantité d’affaires présente sur votre espace de travail, cet article vous aide à mettre un peu d’ordre. Découvrez-y des stratégies pratiques pour vous aider à maintenir l’ordre dans votre bureau.
Faire un grand nettoyage et se débarrasser des objets encombrants
Un bureau encombré entrave la concentration et la productivité. Pour booster votre productivité, faites donc un grand nettoyage de votre espace de travail. Triez ensuite vos objets en trois grandes catégories et prenez une décision concernant chacune d’elles. Ce blog sur l’entreprise peut vous aider à réussir ce grand ménage.
Donner ou jeter les objets qui ne sont pas utiles
Après le tri, vous pourrez remarquer que certains éléments présents sur votre bureau ne sont d’aucune utilité. Au lieu de les garder et de vous encombrer, vous devez vous en débarrasser tout simplement. Vous pourrez les donner à des collègues qui en ont besoin. Si personne ne peut en faire bon usage, n’hésitez pas à les jeter.
Ranger les objets peu utilisés dans des tiroirs
Dans votre espace de travail, il existe aussi des objets que vous utilisez très peu. Les avoir sur le bureau tous les jours peut être parfois encombrant. Pour éviter cela, éloignez-les de votre espace de travail. Si votre bureau dispose de rangement comme des casiers ou des tiroirs, ils peuvent y trouver leur place. Gardez seulement l’essentiel sur votre bureau, comme vos stylos, certains cahiers, des post-its et autres fournitures couramment utilisées.
Segmenter votre bureau par zones de travail
Les éléments que vous laissez sur votre bureau ne doivent pas aussi être dispersés au hasard. Vous devez avoir chaque élément à sa place, afin d’optimiser l’espace. Commencez de ce fait par diviser votre bureau en zones de travail dédiées à des activités spécifiques.
Si vous avez un ordinateur sur votre bureau, vous pourrez l’intégrer dans une zone principale. Vous pourrez ensuite prévoir une zone où placer les classeurs contenant les dossiers que vous consultez au quotidien. Aménagez par ailleurs une zone de rangement pour vos fournitures.
Une fois la segmentation terminée, veillez à garder chaque zone propre et bien rangée. En adoptant cette approche, vous rationalisez votre flux de travail et minimisez les distractions, ce qui a un impact positif sur votre productivité globale.
Passer au numérique si possible
Dans un monde de plus en plus numérique, la dématérialisation est une solution pour éviter d’être submergé de documents sur le bureau. Utilisez donc dès maintenant des outils numériques pour stocker et organiser vos documents. Pour la prise de notes, vous pourrez aussi utiliser des logiciels pour la prise de notes et la gestion de vos rendez-vous. Grâce à cette transition numérique, vous pourrez remarquer très vite que de l’espace se libère sur votre espace de travail. Seules certaines fournitures de bureau feront encore de la résistance. Avec le temps, vous pourrez même passer à un bureau plus petit, et donc moins encombrant.