La crise de la Covid-19 a entraîné des changements variés au sein des entreprises. Les habitudes des employés ont été modifiées, beaucoup d’entre eux ont dû s’adapter au télétravail. Mais il y a également ceux qui doivent quand même se rendre au travail. Face à la crainte du virus, l’inquiétude vis-à-vis de la famille, la motivation et la productivité de tous peut être réduite. Certaines solutions peuvent toutefois être adoptées pour booster ces derniers.
Procédez au nettoyage de l’entreprise et des vitres de vos locaux
Les salariés qui ne peuvent pas se mettre en télétravail doivent respecter strictement les gestes barrière. Certains d’entre eux doivent être en contact, bref ou prolongé, avec des clients ou des collègues. Ces conditions peuvent créer des sentiments d’insécurités qu’il est indispensable d’éteindre chez les employés.
Pour cela, il est d’abord nécessaire de mettre en place des zones de courtoisie sur ces lieux de rencontre. Mais il faudra aussi procéder régulièrement au nettoyage et à la désinfection de la surface de travail. À cause de la pollution, il faudra entre autres entretenir les vitres des bureaux. Ces dernières lorsqu’elles sont opaques vont participer à l’accroissement de la frustration des travailleurs en période de Covid-19. La luminosité naturelle est en effet réduite, ce qui va également impacter sur l’humeur et la productivité des salariés. Faire appel à une entreprise spécialisée dans le nettoyage comme BigJack est la meilleure solution pour avoir des vitres nettes laissant passer la lumière au maximum. Ces derniers procéderont aux traitements anticalcaires, mais aussi au lessivage de l’encadrement afin que vous ayez une surface vitrée totalement propre.
Une entreprise de nettoyage sera indispensable pour garantir la propreté de vos locaux durant cette crise de la Covid-19. Vous serez ainsi assuré de bénéficier d’une désinfection efficace de vos bureaux des virus. Une propreté qui fera plaisir aux employés, mais qui va surtout augmenter leur productivité.
Organisez des séances d’activités physiques
Qu’ils soient en télétravail ou en local, il est important d’inciter vos employés à bouger. Ces activités physiques sont bénéfiques pour la santé en boostant le système immunitaire. Vos salariés auront moins de chances de contracter le virus de la Covid-19 ou d’être affaiblis par un rhume par exemple.
Faire du sport va également aider à obtenir une meilleure concentration. Durant la crise, celle-ci sera essentielle pour réaliser à temps le travail confié aux salariés. Cela évitera de penser aux distractions, tout en aidant à rester concentré et donc plus productif. Selon les chiffres d’une étude publiée en 2009 au Québec, les activités physiques vont augmenter la productivité des employés de 9 %.
Durant la crise et la période de confinement, il est ainsi essentiel de convier vos salariés à bouger à différents moments de la journée. Ce type d’atelier offre également d’autres avantages que la productivité :
- La cohésion des équipes
- La sensibilisation à la santé
- La réduction de l’absentéisme
Toutefois, n’oubliez pas de vérifier les différentes contraintes liées à l’organisation de ces ateliers. Il y a d’une part le poste des employés, leur horaire de travail et emploi du temps. Il faudra aussi vous assurer que les ateliers respectent les gestes barrière nécessaire durant cette pandémie.
Favorisez la coopération entre collègues
Avec l’instauration du confinement en ces temps de crise, une partie des employés ont dû rester à la maison pour travailler. Les employeurs ont en effet l’obligation de mettre au télétravail tous les postes où cette option est possible. Cependant, il y a des métiers où une présence sur site est toujours obligatoire.
Cette différence de mode de travail peut avoir un effet positif et négatif chez les salariés. Il y a ceux qui restent à la maison pour surveiller ses enfants et réduire l’inquiétude liée à la contraction du virus. Il y a ceux qui doivent se rendre au bureau, sans pour autant en avoir la motivation. Il y a également ceux qui préfèrent le contact avec les collègues au bureau pour mieux travailler.
Afin d’amplifier cette productivité, il est important de faire comprendre à tous que la réussite des activités repose sur l’entraide et la coopération. Cela aidera à améliorer l’efficacité des employés au sein de l’entreprise. Vous devrez donc mettre en place une nouvelle organisation de travail en croisant les processus entre les services.
Faites en sorte de protéger vos employés et rassurez-les
En dehors du nettoyage des locaux professionnels, vous devez aussi penser à tenir vos employés informés des risques de la maladie. Cela leur permettra d’être sereins face à la situation et de travailler en toute tranquillité. Sans avoir constamment des craintes lorsqu’ils sortent de chez eux, ils peuvent être plus productifs. La prévention demande la mise en place d’un département de sécurité au sein de votre entreprise. Celui-ci aura pour mission de se mettre en relation avec le gouvernement local et l’ensemble du personnel et de s’assurer que les mesures de préventions contre la Covid-19 sont bien respectées.
La productivité des salariés sera au rendez-vous sans absentéismes pour cause de maladie. La distance de sécurité devra être maintenue à tout moment entre les collègues. Il est même possible de mettre en place un intervalle entre les heures de repas de chaque service. Certains personnels peuvent avoir besoin d’une quarantaine, car ils ont été en contact avec une personne positive au coronavirus. Il se peut aussi qu’ils aient dû se déplacer dans une zone à fort taux de contamination. Mettre en place une zone de quarantaines pour ces derniers, sans les empêcher de travailler, pourra garantir une continuité de vos activités. Dans tous les cas, vous devrez poser des affiches sur la prévention de la Covid-19 et fournir des équipements de protection individuelle au personnel. Cela les mettra en confiance et les incitera à venir au travail.
Que ce soit pour les petites ou les grandes entreprises, plusieurs méthodes peuvent être adoptées pour améliorer la productivité des employés durant cette crise. L’application des bonnes astuces et la mise en place de démarche de sécurisation des locaux permettront d’assurer le développement de votre groupe. Ces mesures vont aussi participer à l’augmentation de la sécurisation de vos employés et garantir leur santé au travail.