Le déménagement d’une entreprise est une étape très importante tant dans la vie personnelle que professionnelle. Il est important de prendre les dispositions nécessaires afin que cette opération soit une réussite. Il faut également éviter de compromettre les différentes activités. Nous vous proposons quelques astuces pour réussir ce changement d’emplacement pour votre entreprise.
Bien préparer son déménagement d’entreprise
Le changement des locaux de son entreprise ne se fait pas à l’improviste. Il vous faut une certaine préparation. Vous devez bien vous organiser pour ne perturber ni votre activité ni le travail de vos collaborateurs. Retenez que cette étape sera d’autant plus importante que votre entreprise sera grande, puisque le déménagement devra mobiliser plus de temps et de ressources.
Vous devez choisir, visiter et négocier le nouveau site qui vous servira de local. Vous l’étudierez et le comparerez à l’emplacement actuel afin de fixer les nouvelles dispositions. Ensuite, il vous faudra examiner le mobilier et l’équipement pour voir s’ils devraient être conservés ou changés. Pour en finir avec la préparation, vous devrez établir un calendrier de déménagement.
Trouver l’accompagnement adéquat
Après avoir examiné et validé votre projet de déménagement, il est important de trouver une bonne assistance. Recourir à un service comme celui offert par demapp.fr peut vous être très utile pour réussir votre changement de local.
Avec une entreprise compétente, vous pourrez obtenir un devis gratuit dans un très bref délai, 5 minutes au maximum. En se basant sur votre position actuelle et sur votre nouvel emplacement, ils vous proposeront le meilleur itinéraire pour réduire vos frais de déménagement. Au besoin, vous bénéficierez de l’appui d’un assistant qui vous aidera dans tous les changements d’adresse. Celui-ci sera mis à votre disposition dès le début du processus pour vous faciliter la tâche. Si vous le souhaitez, un déménageur pourra se rendre sur votre lieu de travail afin d’estimer le volume de vos affaires à déménager pour planifier cette opération au mieux. Si vous décidez d’emballer une partie de vos affaires vous-mêmes, vous aurez la possibilité de vous faire livrer directement les cartons nécessaires. À noter également, la présence d’une assurance contre le vol et la casse de votre matériel durant le déménagement.
Toutefois, vous pourrez demander plusieurs devis à comparer en exigeant les détails sur leurs calculs. Les différents services proposés par la compagnie de déménagement sont autant d’éléments qui vous aideront dans votre choix. Une chose essentielle est de préciser à la société le délai souhaité pour votre déménagement. Ils sauront alors mieux s’organiser pour apporter satisfaction à votre demande.
Quelques conseils pour réussir le déménagement de son entreprise
Lorsque vous avez décidé de déménager, informer vos collaborateurs est une chose primordiale. Tous les départements de votre entreprise doivent être mis au courant de votre décision. Cette information doit leur parvenir le plus tôt possible pour leur permettre de prendre leurs dispositions. Ils doivent eux aussi se préparer.
Pour une meilleure réussite de cette opération, nous vous recommandons de désigner un responsable dans chaque équipe. Celui-ci se chargera de coordonner les différentes activités de son département. Il devra aussi faire le relais avec vous. Offrez à chacun des étiquettes pour que les affaires soient bien emballées.
Avant la date du déménagement, vous devez faire l’inventaire de tout le matériel de votre entreprise. Les différents dossiers doivent aussi être triés et archivés. Cette opération favorisera votre installation dans vos nouveaux locaux et vous évitera de garder des affaires inutiles. Vous devrez alors faire les cartons pour que tout soit prêt avant le moment choisi.
Enfin, les responsables de chaque structure devront superviser les opérations et veiller à l’installation de leurs équipes respectives les jours qui suivent votre déménagement.