Si le télétravail s’érige de plus en plus en norme, il faut garder à l’esprit que son efficacité dépend de nombreux facteurs auxquels nous ne sommes pas encore habitués. En plus de la nécessité de sécuriser votre système informatique, il importe que d’un point de vue organisationnel, vous puissiez bénéficier d’une certaine fluidité pour que vos collaborateurs restent productifs. Quelles sont les solutions que vous pouvez exploiter pour mieux gérer votre système informatique en cas de télétravail ?
L’optimisation de la visioconférence à distance
Depuis l’avènement du télétravail, les réunions en ligne ont atteint des proportions inimaginables. De plus en plus de dirigeants d’entreprises échangent avec leurs collaborateurs par visioconférence et organisent maintes réunions de travail via ce canal. Si cette approche a du succès, il est possible de l’améliorer pour en tirer avantage. Pour parvenir à cet idéal, des entreprises du numérique comme www.ceos-it.com proposent des solutions comme l’appareil plug-and-play.
Il s’agit d’une solution pensée pour optimiser les réunions à distance entre vos collaborateurs et vous. L’appareil propose 3 caméras 13 mégapixels et un assemblage d’images en temps réel, ce qui vous garantit une vision à 180°. Avec un tel équipement, pas d’angle mort pendant vos visioconférences. Vous bénéficiez d’un rendu optimal et naturel à la faveur d’un zoom intelligent intégrant tous les participants à la séance vidéo. L’appareil se caractérise aussi par un excellent système d’éclairage automatique.
Le cloud pour faciliter le télétravail
Si vous ne vous y êtes pas préparé, le télétravail peut fortement solliciter votre système informatique en provoquant une hausse soudaine de la demande de bande passante. En conséquence, vos collaborateurs remarqueront un ralentissement dans le fonctionnement de leurs applications. Dans certains cas, votre système informatique pourrait être exposé à des risques plus grands. Grâce à la technologie cloud, vous pouvez apporter une solution efficace à ce problème.
En effet, le cloud favorise le transfert et l’utilisation de l’ensemble de vos données et applications avec un système dématérialisé. Il propose une excellente capacité d’adaptation aux pics de trafic et de bande passante. Ainsi, malgré les changements d’habitudes, le cloud permet à vos collaborateurs de continuer à travailler depuis chez eux, pour peu qu’ils aient à disposition une bonne connexion internet.
Le renforcement de votre sécurité informatique
Le télétravail expose votre système informatique à des risques de piratages et de vol de données. Pour protéger votre système informatique, nous vous conseillons d’équiper vos collaborateurs d’ordinateurs portables sécurisés, au lieu de les laisser utiliser leurs propres appareils. Ces derniers sont généralement moins protégés, avec un risque plus accru de transmission de virus sur votre réseau.
De même, il faut souligner que le fait d’équiper vos collaborateurs d’un VPN permet aussi de protéger les échanges de données entre eux et l’entreprise. Toutefois, cette approche est quelque peu élémentaire. C’est d’ailleurs pourquoi l’ANSSI recommande plutôt l’établissement d’un tunnel VPN de sécurité optimale. Ce tunnel doit toutefois enregistrer la transmission de tous les flux.
Si ces actions contribuent au renforcement de votre système informatique, il est aussi important de sensibiliser vos collaborateurs en télétravail ; l’humain à travers ses mauvaises habitudes étant le premier maillon faible d’un système informatique. L’adoption d’une authentification forte faite de mots de passe ou de certificats stockés sur un support externe est aussi une manière de sécuriser votre système.