La gestion de stock est l’ensemble des procédés mis en place par une entreprise pour suivre convenablement l’évolution de ses stocks de marchandises. Cela étant dit, il faut savoir que cette tâche constitue parfois un véritable casse-tête pour les entreprises. Comment optimiser alors la gestion de stock ? Découvrez ci-après cinq astuces pour vous y aider.
Classer les stocks
Pour bien gérer vos stocks, il est important de faire un bilan et de classer tous vos produits. Le classement peut se faire en fonction des ventes effectuées par an ou au cours d’une autre période de référence. Pour cela, vous pouvez utiliser la méthode de l’analyse ABC qui vous permettra de classer facilement vos stocks.
En effet, dans la catégorie A se trouvent les articles qui doivent toujours être disponibles en stock. Dans la catégorie B, vous pouvez disposer les articles qui se vendent moins, mais qui doivent toutefois être disponibles en stock. Dans la catégorie C, vous groupez les articles qui se vendent peu. Généralement, ces articles présentent un coût d’entreposage élevé et n’ont pas besoin d’être maintenus en stock. Par ailleurs, en dehors de la méthode ABC, vous pouvez chercher à réduire vos stocks en utilisant le demand management par exemple.
Identifier les stocks en excédent ou vieillissants
L’optimisation de la gestion de stock de votre entreprise passe également par l’identification des articles que vous avez en stock depuis plus de 90 jours. La plupart de ces articles sont disponibles en excédant ou sont des produits vieillissants. Cela pourrait être dû à leurs déplacements à l’arrière de l’entrepôt ou dans des champs de rayonnage pas trop visible.
Il vous faut alors les identifier et les replacer à la vue pour que vous trouviez un moyen de les convertir en liquidité. Pour ce faire, trois options se présentent à vous. La première option consiste à négocier un retour des articles avec votre fournisseur. La deuxième est de démarcher de nouveaux clients qui pourraient être intéressés par ces produits. La dernière option consiste à faire des promotions afin de liquider les articles à des prix un peu plus pas.
Faire recours au cycle counting
Sache aussi que vous pouvez faire recours au cycle counting pour améliorer la qualité de votre gestion de stock. Le cycle counting ou encore comptage par cycle est une procédure d’inventaire tournant qui consiste à contrôler et à équilibrer les stocks. Ce contrôle vous permet d’effectuer un comptage régulier de plusieurs articles dans différentes zones d’un entrepôt. Grâce à cette méthode, vous pouvez savoir si les résultats des inventaires physiques correspondent à votre registre d’inventaire.
Identifier les problèmes liés à votre chaine d’approvisionnement
Les problèmes liés à votre chaine d’approvisionnement peuvent être à l’origine d’une mauvaise gestion de stocks. De ce fait, il est conseillé d’identifier l’origine de ses problèmes avant d’engager une procédure de modification.
Il peut s’agir d’un problème lié à vos fournisseurs, à votre organisation ou encore à votre distribution. Fort de cela, pensez à bien choisir vos fournisseurs et vos distributeurs. Réalisez aussi des inventaires régulièrement et faites une bonne planification de vos processus.
Utiliser un logiciel
L’utilisation d’un logiciel peut vous aider à optimiser la gestion de stock de votre entreprise. Cela étant dit, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité ou même une simple feuille de calcul Excel. Toutefois, ce que nous vous recommandons est d’utiliser un logiciel qui répond au besoin particulier de votre entreprise.