Les afterworks renforcent de manière considérable la cohésion d’équipe et améliorent l’ambiance au travail. Le succès de cet événement repose toutefois sur une préparation méticuleuse et des démarches spécifiques. Vous devez évaluer tous les détails pour créer un moment agréable et mémorable. Découvrez ici les phases à suivre pour organiser une belle soirée entre collègues.
Choisissez le lieu idéal pour votre afterwork
Privilégiez un endroit accessible à tous les participants en tenant compte de son emplacement et de la facilité de transport. Vous pouvez réserver des places dans un bar ou un restaurant, ou louer un espace privatisé. Selon les attentes du groupe, sélectionnez un cadre cosy, décontracté ou festif pour favoriser les échanges ainsi que la convivialité. Pour éviter le surnombre ou le manque de siège, préférez un lieu capable d’accueillir la totalité des invités. Faites des visites avant de procéder au paiement et anticipez une certaine marge pour les imprévus. Vérifiez l’acoustique, la disposition des meubles et les équipements comme le matériel audiovisuel. Commandez à l’avance les plats et les boissons en prenant en considération les allergies et les restrictions alimentaires de vos collaborateurs.
Cette entreprise située dans le nord de la France a organisé un événement dans une brasserie authentique à Calais afin de profiter d’une ambiance conviviale et de produits de qualité.
Planifiez la date et l’heure de l’événement
Choisissez un jour de la semaine qui convient à la majorité de vos collègues. Évitez les périodes de vacances et les moments de forte occupation pour maximiser le taux de participation. Déterminez l’heure en fonction des horaires de travail de l’entreprise pour permettre à votre personnel de se rendre à l’afterwork sans précipitation. Prévoyez une marge de temps suffisante pour favoriser une transition fluide entre la fin de la journée et le début des festivités. Partagez très tôt les informations pour faciliter l’aménagement des calendriers et anticiper les désistements de dernière minute.
Misez sur une communication interne claire et efficace
Pour une organisation réussie, envoyez des mails ou affichez des posters dans les espaces communs afin de rappeler le plus souvent l’événement. Faites des réunions d’équipe pour discuter des détails et répondre aux éventuelles questions. Profitez de ces moments pour vérifier le niveau de renseignement et l’enthousiasme des participants. Servez-vous des outils de communication internes comme les messageries instantanées ou les plateformes collectives pour remémorer le programme de manière régulière. Vous avez aussi la possibilité de créer des invitations attractives et personnalisées pour capter l’attention de vos collaborateurs.
Prévoyez des activités pour animer la soirée
Optez pour des loisirs et des divertissements adaptés à tous les goûts et personnalités. Stimulez l’esprit de compétition tout en promouvant les conversations informelles avec des quiz interactifs et des jeux de société. Pour une dimension festive intense, mettez par exemple en place un espace karaoké ou des sessions d’animation. Choisissez des activités accessibles à tous les convives pour favoriser l’instauration d’une atmosphère joyeuse et décontractée. Encouragez les échanges libres et spontanés pour renforcer les liens et les relations professionnelles. Prévoyez des goodies sous forme de récompenses symboliques et de prix pour les gagnants. Ces petites attentions ajoutent une touche d’excitation et accroissent l’engagement.