Quel que soit le secteur d’activité d’une entreprise, pour accomplir correctement les tâches, une bonne organisation s’impose toujours. Chacun de vos collaborateurs doit savoir planifier et gérer son temps. Pour cela, il est essentiel d’utiliser un outil de planning efficace. Celui-ci permet d’optimiser considérablement le temps et d’avoir une vision sur les missions à accomplir. Il aide à établir une organisation optimale. Si l’utilisation d’un planning papier a toujours été le plus courant, de nos jours, de plus en plus d’entreprises optent pour le planning en ligne. Quels sont les avantages d’un planning informatisé ?
Des employés qui savent gérer leur temps
Un logiciel de planning en ligne offre de nombreux avantages, que ce soit pour l’entreprise ou pour les salariés. Parmi les atouts d’un tel outil, il y a celui de donner aux employés un moyen efficace pour la gestion de leur temps. Si vous êtes en quête d’un dispositif efficace, Kizeo Tempo peut vous intéresser.
Un planning en ligne permet à votre entreprise de centraliser toutes les informations importantes concernant l’agenda et la disponibilité de vos employés. Vos chefs d’équipes, vos managers et votre personnel RH n’ont plus à appeler chaque collaborateur pour connaître son planning, tandis que les employés ne sont plus obligés de contacter les RH pour avoir leur emploi du temps.
Cet outil permet ainsi surtout un gain de temps considérable. La gestion et la coordination des tâches à réaliser par chacun se font en quelques clics. Le planning en ligne renseigne les collaborateurs sur les dates prévisionnelles des projets, les missions à effectuer et les dates d’interventions.
Des services RH qui savent toujours où ils en sont
Le planning en ligne simplifie le travail de votre personnel des ressources humaines. Il s’agit en effet d’un outil qui automatise et donc facilite les tâches relatives aux RH, notamment pour la gestion des dossiers des salariés, le recrutement, la création d’un planning de travail, etc. il permet de connaître en temps réel la disponibilité de chaque salarié, les congés, etc.
Les agents des ressources humaines peuvent créer ou recopier les plannings en quelques clics, ce qui aide grandement les managers.
Un tel outil facilite l’accès aux informations importantes liées à la gestion du personnel. Il vous offre une visibilité sur l’emploi du temps des salariés, les missions qu’ils doivent accomplir et le reste des tâches à effectuer. L’outil accompagne les RH pour une bonne organisation et l’amélioration du travail des employés.
Des managers mieux organisés
Un outil de planning en ligne aide également les managers dans leur organisation. Le logiciel permet de coupler toutes les fonctionnalités de pointage.
Certains outils proposent en effet une fonctionnalité de comptabilisation des heures supplémentaires, des retards, des fiches de salaire en temps réel de chaque salarié.
Une équipe est plus performante grâce à une bonne gestion de son emploi du temps. La transparence et la mise à leur disposition du planning optimisent l’organisation du temps des salariés par les managers. Cela évite les difficultés qui peuvent découler d’un changement imprévu de planning.