Le Total Cost of Ownership (TCO) désigne le coût global d’un service, ou d’un bien, tout au long de sa durée de vie. Il s’agit d’une méthode qui considère aussi les coûts directs comme les coûts indirects. Pour faire simple, le TCO prend en compte, au-delà de l’unique prix d’achat du produit, la totalité de son coût. Comment le TCO peut-il optimiser les performances d’achat ? Comment le calcule-t-on ? Nous vous disons tout dans cet article sur le Total Cost Ownership TCO : présentation et bénéfices.
Le Total Cost Ownership TCO, qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un principe qui aurait été mis en exergue pour la première fois sous Napoléon, et serait l’œuvre des ingénieurs de guerre. En effet, ces personnes auraient voulu analyser la rentabilité de leurs canons.
Pour ce faire, ils se seraient intéressés aux coûts directs (c’est-à-dire les achats de matériaux, d’outils, la conception, etc.) et aux coûts indirects (l’entretien, la maintenance, etc.).
Le projet se termine par la publication d’une norme militaire. Cet outil est actuellement depuis lors par des entreprises qui désirent améliorer leur rentabilité. Il est beaucoup plus en vue dans le domaine de l’industrie où il permet aux entreprises de calculer le coût de production.
Le Total Cost Ownership TCO est une théorie économique qui permet d’identifier le coût réel d’un service ou d’un bien tout au long de son cycle de vie. Il prend en considération le coût d’achat, et le coût caché. C’est-à-dire celui correspondant aux diverses dépenses liées aux accessoires nécessaires, leur entretien, à l’utilisation du produit, etc.
Les services d’achats intègrent le TCO à leur processus d’approvisionnement pour gagner une large visibilité, et à plus long terme, sur les dépenses. En d’autres termes, le TCO donne la possibilité de déterminer les prix de vente et les marges. L’objectif est de bien optimiser les prises de décision. C’est un outil de pilotage qui favorise la gestion des dépenses.
Il permet d’éliminer les erreurs d’investissement et les risques de gaspillage de fonds. Il permet une analyse profonde et une évaluation précise du retour sur investissement. Le Total Cost Ownership (TCO) entre dans le cadre des méthodes de création de valeur. Aussi, s’inscrit-il dans les stratégies d’optimisation des performances économiques totales. Il s’agit là de toute la définition du TCO.
Comment peut-on calculer le Total Cost Ownership TCO ?
Le modèle de calcul de cet outil diverge selon le type de service ou du bien concerné (flottes automobiles, solutions informatiques, etc.). Il n’est donc pas fixé ou statique. Il n’existe pas une solution absolue que les services achats peuvent essayer pour identifier le Total Cost Ownership (TCO).
Il vaut mieux établir des réponses qui tiennent compte des spécificités de chaque secteur d’activité pour être vraiment pertinent. Pour cela, le TCO prend en considération les particularités de chaque produit afin de parvenir à des solutions efficaces. Pour parler en termes de règle générale, le calcul du le Total Cost Ownership TCO prend en compte huit éléments essentiels :
- Le prix ou le coût à l’achat ;
- Le prix d’acquisition (usage des outils e-procurement, salaire des équipes d’achat) ;
- Le prix ou le coût de possession (c’est-à-dire la gestion des stocks) ;
- Le montant de la maintenance (les réparations, l’entretien, les pièces détachées, etc.) ;
- La somme d’utilisation (le carburant, la consommation d’énergie, la formation des utilisateurs, etc.) ;
- Le montant de non qualité, c’est-à-dire le traitement de la non-conformité ;
- L’argent de retrait (la destruction, le recyclage, la revente, etc.).
Il convient de préciser que dans la même optique que le Total Cost Ownership TCO, le Total Value of Ownership (Valeur totale de possession) sollicite les décideurs à faire plus. Il les invite à considérer non seulement les coûts directs et indirects d’un service ou d’un produit, mais également les bénéfices non monétaires engendrés par l’achat.
Il s’agit entre autres de la croissance de l’entreprise, de la diminution des risques, etc. Ce modèle de calcul est comparable au TCO, à la seule différence qu’il exige de prendre en compte les bénéfices additionnels et non monétaires.
Quels sont les bénéfices du Total Cost Ownership TCO ?
De nombreux décideurs font des Coûts Totaux d’Acquisition l’un des importants leviers stratégiques pour la création de la valeur. L’intérêt de cet outil est donc multiple.
- Il sert d’argument pour les négociations fournisseurs ;
- Il permet l’évaluation du retour sur investissement (ROI) ;
- L’outil favorise la prise de décisions pour des opérations d’outsourcing ;
- L’outil aide dans les décisions pour les opérations d’internalisation ;
- Le TCO améliore la performance financière sur le long terme ;
- Le TCO aide à éviter la sur-qualité ;
- L’outil permet d’éviter le gaspillage ;
- Il sert de pilotage pour l’optimisation des coûts directs et indirects.
Le Total Cost Ownership TCO reste l’approche la plus utilisée par les entreprises industrielles. Si vous désirez bénéficier des avantages de cet outil, n’hésitez pas à l’adopter. Vous aurez l’assurance d’améliorer le coût de vos productions et de créer amplement de la valeur.