L’ouverture de son propre magasin physique est un business extrêmement intéressant pour générer des profits. Mais vous savez sûrement que vous devez passer par plusieurs étapes avant d’ouvrir officiellement votre boutique. Pour que vous n’oubliiez aucun élément important et aucune démarche, nous avons conçu une check-list du commerçant avant d’ouvrir son magasin pour vous.
Table des matières
Les démarches et formalités obligatoires pour l’ouverture d’un magasin
Sachez qu’une boutique est considérée comme étant une entreprise. Ainsi, pour qu’elle soit ouverte de manière légale, vous devez passer par différentes démarches.
L’étude du marché
Avant toute chose, nous vous conseillons de bien étudier le marché sur lequel vous souhaitez vous implanter. Vous devez notamment analyser la concurrence. Puis, définissez l’aire d’attraction (zone de chalandise) de votre future boutique.
La mise en place d’un business plan
Avant d’ouvrir votre magasin, vous devez également établir une estimation de votre futur chiffre d’affaires, de vos clients potentiels, et de la future part de marché que vous allez capter.
La justification d’une adresse professionnelle
Ensuite, il est temps de passer par les démarches plus administratives. Vous devez justifier une adresse professionnelle. Cette dernière vous permettra d’être immatriculé au répertoire des métiers ou au RCS (registre du commerce).
Sachez qu’en guise d’adresse professionnelle, vous pouvez utiliser :
- Votre domicile : cela est possible pour la création d’une entreprise personnelle ou d’une société. Toutefois, les réglementations peuvent varier selon l’existence d’un contrat de bail, et le nombre d’habitants dans votre ville.
- Ou une adresse extérieure : dans ce cas, la durée de votre contrat de bail peut être de 2, 3, 6 ou 9 ans.
Le dépôt d’un nom commercial et d’une dénomination sociale
Lorsque vous allez immatriculer votre magasin au RCS, vous devez déposer votre nom commercial. Il s’agit du nom de votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez utiliser votre nom patronymique, mais assurez-vous d’abord qu’aucune autre boutique ne porte le même. Même une légère similitude pourrait vous causer des ennuis.
Vous devez également déposer une dénomination commerciale avant l’ouverture de votre magasin. Il est également possible d’utiliser votre nom patronymique. Certains commerçants utilisent le même nom pour ces deux éléments.
La demande d’immatriculation
Puisque vous allez ouvrir un magasin, demandez votre immatriculation au RCS. Pour ce faire, vous devez vous adresser au CFE (centre de formalités des entreprises) de votre département. Vous le trouverez à la CCI (chambre de commerce et d’industrie).
Nous tenons à préciser que vous devrez vous munir de certains documents pour demander à immatriculer votre magasin (copie de bail commercial, extrait d’acte de naissance, etc.). Et plus vous rassemblez rapidement ces documents, plus vous ouvrirez plus vite votre boutique.
Cette étape vous permettra d’obtenir votre SIRET ou votre SIREN, ainsi que votre numéro d’identification et votre code APE.
La déclaration de votre commerce
Puis, vous devez déclarer l’ouverture de votre boutique à La Poste, au fournisseur d’eau, de gaz et d’électricité, etc.
L’adhérence à des services obligatoires
Vous devez :
- Adhérer à une caisse de retraite 3 mois après l’immatriculation officielle de votre magasin.
- Adhérer à un centre agréé de gestion 5 mois après.
- Et souscrire à une assurance.
Ouvrir son magasin : les démarches supplémentaires à ne pas oublier
Vous devez également vous occuper de quelques autres détails à part les formalités administratives pour l’ouverture d’une boutique.
L’électricité
Pensez à installer de l’électricité dans votre magasin, cet élément est primordial. Mais par-dessus tout, assurez-vous que les installateurs gardent une prise pour votre liaison interbancaire. Si tel est le cas, il n’y aura pas blocage de cette dernière même quand vous fermerez votre boutique.
Les autorisations obligatoires
En cas de changement d’affectation, de travaux, ou de fermeture pendant 10 mois, vous avez besoin d’une autorisation du maire de votre département. Cela concerne tous les Entreprise Ressource Planning (ERP).
Les outils de gestion
Sachez que pour bien gérer une boutique, vous devez utiliser différents outils. Mais le plus pratique c’est d’utiliser un logiciel de gestion de magasin. Grâce à ce dernier, vous pourrez gérer votre stock, suivre les mouvements de votre caisse, gérer votre catalogue, analyser vos ventes, fidéliser votre clientèle, etc.).
Les stocks
L’espace destiné au stockage de vos produits est extrêmement important. En effet, vous devez veiller à ce que votre stockage soit plus facilité. Vous devez assurer son accès, sa remise en elle-même si nécessaire, et son organisation. Pour ce faire, vous devez prendre en compte les réassorts, vos objectifs de vente, votre inventaire, etc.
La télésurveillance
Cet élément est également à considérer avant d’ouvrir votre magasin en tant que commerçant. Nous tenons à préciser que la télésurveillance consomme beaucoup de flux. Vous devrez ainsi avoir une connexion Internet d’excellente qualité. Nous vous conseillons même de réserver une connexion spéciale pour assurer une télésurveillance compétente et efficace.
Le rayonnage
Vous devez également bien organiser vos rayons de sorte à placer les produits par catégorie. Les clients pourront ainsi les retrouver plus facilement. Ensuite, pensez également à optimiser la circulation dans votre boutique. Chaque client doit pouvoir se déplacer aisément partout où il veut.
La circulation des chariots de réassort et de vos collaborateurs doit également être bien optimisée.
L’hygiène et la sécurité en mode affichage
Vous ne devez également pas oublier cet aspect. Sachez que le Code du travail vous oblige à afficher les règlements sur l’hygiène, la prévention et la sécurité dans votre magasin. Vous ne pouvez pas échapper à cette obligation légale. Si vous ne la respectez pas, cela pourrait vous coûter très cher.
L’ouverture
Enfin, vous devez bien choisir la date pour ouvrir votre boutique. Nous tenons à préciser que vos 100 premiers jours sont décisifs pour le futur de votre magasin. C’est pourquoi nous conseillons de l’ouvrir pendant une période non occupée par un grand évènement local ou national (pont, course cycliste, etc.). Choisissez une période durant laquelle la clientèle sera réellement là.
Ouvrir son magasin : les dépenses à prévoir
Pour lancer ce genre de projet, vous devez prévoir à l’avance vos dépenses :
- Les frais de location d’un local extérieur si vous n’allez pas ouvrir votre boutique chez vous.
- Le coût des équipements pour le stockage et le rangement de vos produits (étagères, stock, etc.).
- Le coût des équipements pour la caisse (tickets de caisse, tiroir pour ranger l’argent, ordinateur, etc.).
- Les dépenses relatives aux accessoires de nettoyage (balais, etc.).
- Les dépenses relatives aux employés, s’il y en a (salaires, tenues de travail, primes, transports, repas, etc.).
- Le coût des produits à vendre.
- L’inscription au Registre du commerce : 41,12 €.
- Le coût des équipements de sécurité (caméra de surveillance, alarmes, etc.).
- Les dépenses relatives à la fidélisation des clients (points de fidélité, promotions, remises, etc.).
- Le coût des publicités, si nécessaire.
- Les dépenses relatives à l’eau et l’électricité.
- Le coût d’un logiciel de gestion de boutique.
- Les autres dépenses (décorations, demandes d’autorisation auprès de la mairie, etc.).