Les rétrospectives agiles sont des réunions qui s’organisent à la fin de chaque sprint ou itération d’une équipe. Ce sont donc des rituels très importants où les participants peuvent s’exprimer librement et partager leurs émotions, leurs réussites, leurs échecs, etc. Étant donné le contexte actuel, chaque rétrospective agile qui se fait en ligne doit être dynamique et vivante. Nous vous invitons donc ici à découvrir des astuces pour les animer en ligne facilement.
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Animez votre rétrospective agile en utilisant une histoire
Au début de la réunion, il est important de « briser la glace », c’est-à-dire de détendre l’atmosphère. Il est conseillé de créer un cadre assez intéressant pour leur faire partager leurs impressions après le sprint le long de la rétrospective : ce cadre c’est l’histoire. Pour un tel plan d’animation pour votre rétrospective agile, vous pouvez avoir recours à des formats d’histoires très ludiques disponibles sur internet, notamment sur umbreon.io, et ainsi rendre l’activité beaucoup plus plaisante et interactive. Voici un exemple de format d’histoire assez intéressant pour votre animation en ligne.
L’introduction
Ici, vous faites apparaître un message d’accueil sur l’écran de chaque participant, dans lequel vous leur rappelez les consignes. Cela leur permet aux personnes présentes de prendre leurs marques, et d’avoir une idée sur le contenu de la séance.
La réflexion individuelle
Vous masquez ensuite le message d’accueil, et vous faites apparaître pour chaque participant ses propres cartes sur son écran. Un minuteur de 5 minutes est alors déclenché pour que les participants puissent s’exprimer librement et individuellement. Il peut s’agir d’un texte à rédiger ou de QCM.
Le partage des idées individuelles de chaque membre avec l’équipe
À la fin des 5 minutes, il vous faut ensuite masquer toutes les cartes figurant sur l’écran des participants. Vous devrez ensuite afficher les cartes individuelles à toute l’équipe. Si certaines cartes individuelles sont identiques, elles peuvent être fusionnées et n’apparaître qu’une fois, mais seulement, avec précision des auteurs.
La rubrique du choix des projets à réaliser
La situation étant devenue suffisamment détendue grâce au sondage précédent des impressions individuelles, il faut à présent débattre des perspectives de l’équipe pour les prochaines expériences. Vous pouvez dans cette optique, organiser un vote concernant les actions ou activités à entreprendre.
Vous pourrez donc rédiger une liste de projets que vous enverrez à chaque participant. Ce dernier pourra donc sélectionner le projet de son choix et attendre la fin du décompte lancé. Vous pourrez facilement trier les votes en partant des projets les plus votés à ceux qui en ont reçu le moins.
La rubrique de la prise de décision
Compte tenu du résultat des votes, vous devrez donc afficher le projet qui a reçu le plus de votes, et sur lequel l’équipe aura désormais à travailler. Vous pouvez par la même occasion annoncer les projets qui suivront.
La conclusion
Pour cette partie de l’histoire, vous pouvez présenter aux participants le compte rendu de la rétrospective. Il serait également convenable de rédiger un message de remerciement et le faire s’afficher sur l’écran de tous les participants. Ils seront invités à leur tour (si nécessaire), à évaluer la rétrospective avant la clôture de cette dernière.
Personnalisez et améliorez vos rétrospectives agiles en ligne
Vous pouvez par exemple dépasser les limites du format d’histoire que vous aurez adopté, et laisser parler votre imagination. L’essentiel est de faire une rétrospective agile des plus plaisantes, procurant sans cesse un grand plaisir aux participants. Vous pouvez également concevoir vos propres modèles selon les effets que vous souhaitez produire chez les membres de votre équipe agile. Les plateformes en ligne de rétrospectives agiles vous aident à gagner du temps dans la création de celles-ci, en vous facilitant les étapes.
Vous pouvez évidemment personnaliser les couleurs, le fond d’écran, les activités, les colonnes, le nombre de votes, etc. Faites dès à présent de vos rétrospectives agiles en ligne un moment que les membres de votre équipe apprécient, et attendent avec impatience.