Lyon est une ville jeune, moderne et attrayante, qui offre de nombreux atouts lui permettant d’accueillir différents types d’événements professionnels. Que ce soit une session de brainstorming, une soirée de gala, une soirée de lancement ou encore un séminaire de cohésion, on y trouve de nombreux endroits appropriés. La ville séduit beaucoup et donne le ton à votre événement, créant ainsi une ambiance dynamique de groupe. Voici l’essentiel à savoir pour l’organisation d’un séminaire à Lyon.
Pourquoi Lyon est-elle si appréciée pour les séminaires d’entreprise ?
Lyon se distingue avant tout par son emplacement stratégique en plein centre de l’Europe. Cela en fait une destination facilement accessible aux participants issus de diverses régions. De plus, elle offre un réseau de transport de qualité, qui comprend :
- un aéroport international ;
- des TGV ;
- des stations de tramway ;
- un vaste réseau d’autoroutes ;
- des infrastructures modernes.
Par ailleurs, vous trouverez à Lyon une large variété de lieux adaptés pour l’organisation de conférences, de formations, d’ateliers, de réunions, de séminaires, de teambuilding, etc. En ce sens, une liste de salles de séminaire à Lyon est proposée par les prestataires. Pour votre événement, il est possible de louer une salle polyvalente avec des équipements audio et vidéo pour les présentations. Et pour les fêtes et cocktails après le séminaire, les lieux insolites seront tout à fait adaptés. La ville abrite également des salles de spectacle et des amphithéâtres.
Par ailleurs, Lyon est célèbre pour sa gastronomie. Vous pourrez ainsi y planifier un atelier culinaire spécial pour les participants pendant le séjour. Pour les séminaires, les traiteurs rivalisent en créativité pour proposer des déjeuners, dîners ou apéritifs savoureux et de qualité.
Le choix d’organiser votre séminaire d’entreprise à Lyon peut constituer un grand atout sur le plan économique. Vous pourrez en effet saisir des opportunités d’affaires, établir des relations avec des acteurs économiques de la ville, etc.
Comment bien organiser votre événement professionnel dans cette ville ?
Pour l’organisation de séminaires à Lyon, il y a plusieurs aspects à prendre en compte. Nous vous conseillons de commencer par définir les objectifs de votre événement et d’identifier les participants. En réalité, le déroulement de l’événement dépendra en grande partie de ces critères. C’est aussi sur cette base que vous pourrez faire un choix judicieux du lieu, de la durée et des activités.
Vous devez aussi choisir la date idéale pour votre séminaire à Lyon. Notez que la ville accueille de nombreux événements nationaux et internationaux chaque année. Il serait donc dommage de ne pas pouvoir profiter de certaines activités ou des nombreuses solutions d’hébergement à cause d’une mauvaise planification. N’oubliez alors pas de vérifier le calendrier et de faire des prévisions.
Enfin, planifiez minutieusement le déroulement de votre séminaire. Peu importe sa nature et sa durée, il ne sera réussi que si vous évitez d’improviser. Définissez donc au préalable les horaires, les chronogrammes, les déplacements et les intervenants/prestataires. Pour terminer, spécifiez vos exigences sur le plan technique et privilégiez une salle de réunion entièrement équipée. Elle doit inclure tous les équipements indispensables : un projecteur, un écran de projection, une connexion internet, des micros…
Lors de l’organisation de votre séminaire Lyon, gardez toujours à l’esprit vos objectifs. Prenez aussi le soin de vous informer sur les prix de location de salles dans la ville et effectuez des comparaisons pour être sûr de respecter votre budget.