Le Règlement Général sur la Protection des Données est entré en vigueur en mai 2018. Dès lors, les entreprises européennes disposaient d’un an pour se conformer à ces exigences. Ce délai est désormais largement passé et il paraît opportun de savoir où en est votre entreprise vis-à-vis de la conformité RGPD. Pour cela, il est nécessaire de réaliser un audit. De quoi s’agit-il ? Comment le réaliser ? Cet article fait le point sur le sujet !
L’audit, pour savoir où en est votre entreprise par rapport au RGPD
Le RGPD est sans doute le changement le plus important en matière de protection de la vie privée et de données personnelles. En tant qu’entreprise, vous vous devez de vous y conformer. Face à un tel enjeu, l’audit interne vise à évaluer le niveau de conformité et de pertinence de votre politique interne en matière de RGPD.
Vous pouvez, à cet effet, opter pour une solution de mise en conformité RGPD qui protège vos intérêts et ceux de vos clients dont vous collectez les données. L’audit permet de relever les insuffisances de votre système par rapport au RGPD et de favoriser une vue d’ensemble sur les solutions à mettre en place pour que vous soyez en règle.
L’intérêt de réaliser un audit RGPD
L’audit RGPD permet d‘initier le processus de mise en conformité. Il révèle les urgences que vous devez traiter en fonction de la sensibilité des données personnelles que vous collectez au sein de votre entité. L’objectif de l’audit est de dresser un état des lieux du niveau de conformité de votre structure parlant de protection des données à caractère personnel.
L’audit RGPD est une opération qui permet une vision à 360 degrés de la situation de votre entreprise par rapport au règlement européen. Pour ce faire, il évalue la pertinence des données traitées ainsi que l’opportunité de leur collecte et de leur conservation. Il permet, en outre, le suivi des différents traitements de même que leur historique.
Dans le cadre d’un audit RGPD, l’auditeur interroge les prestataires et les sous-traitants sur leurs approches et la politique qu’ils appliquent en matière de protection des données. Il vous éclaire quant à la qualité des outils mis en place pour préserver les droits des personnes dont les données sont collectées (droit à l’oubli, droit d’accès, etc.).
Les points essentiels d’un audit RGPD
Les solutions d’audit RGPD doivent idéalement s’appesantir sur quatre points que nous considérons comme étant les plus importants. Le premier axe est celui de la découverte et consiste en la création d’un registre de données personnelles et des traitements. Il sied qu’il soit sous forme informatique.
Vient ensuite le point de la gestion. Ici, il s’agit de mener des réflexions sur la manière dont est organisé le système d’informations de votre entreprise. Cette étape intègre aussi le traitement des documents et consiste en une gestion des données personnelles et de leur respect vis-à-vis de la loi, inclusion faite du :
- Consentement des personnes physiques sur l’usage de leurs données personnelles ;
- Droit à l’oubli ;
- Temps de conservation des données et
- de la suppression des données non utiles à l’activité de votre entreprise.
Le volet protection est le troisième du processus. Ici, il est question de s’assurer que toute la chaîne de traitement de l’information relative aux données personnelles est sécurisée tant pour les accès intérieurs qu’extérieurs. Enfin vient l’axe du suivi régulier, étant donné que les données personnelles évoluent ainsi que les traitements qui leur sont appliqués également.