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Facture : la différence entre logiciel et SaaS


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L’utilisation des logiciels de gestion commerciale est devenue monnaie courante dans les entreprises. Face à des démarches répétitives et complexes, il devient plus intéressant de dématérialiser et d’automatiser certaines tâches, essentiellement celles liées à l’achat et à la vente. Entre un SaaS (Software as a Service) et un logiciel « On premise », choisir la solution répondant à nos critères et à nos besoins est parfois difficile. Avoir au moins une brève notion de chacun de ces jargons de l’IT reste donc un must. Comment mieux appréhender la différence entre un logiciel de facturation classique et la solution SaaS ? Quels sont leurs avantages et inconvénients ?

Qu’est qu’un logiciel de facturation ?

Il s’agit d’un outil indispensable pour la meilleure gestion de vos partenaires et clients. C’est une solution garantissant une économie de temps et d’argent.

En effet, le logiciel de facturation fait partie intégrante de votre service comptable ou commercial et permet de digitaliser l’édition, la sauvegarde et la diffusion des factures auprès de vos tiers. D’autre part, grâce à des logiciels disponibles en ligne, il est maintenant facile de créer vos devis et factures sur cette page en seulement quelques clics.

faire une facture logiciel facturation SaaS

La différence entre le logiciel de facturation « On-premise » et le mode SaaS

On parle ici de deux types de solutions complètement différents. Tandis que le premier part sur le principe d’acquisition de licence, le second repose sur un principe d’abonnement.

Le logiciel de facturation classique ou « On-premise »

Ce type de logiciel désigne une solution nécessitant une implémentation directe sur les réseaux ou serveurs locaux de l’entreprise. L’utilisateur achète donc le logiciel ou la licence à l’éditeur et l’installe sur son ou ses ordinateurs. Il fera partie de l’architecture informatique interne de son entreprise. L’avantage de cette première solution procure une meilleure stabilité du logiciel. Cependant, les mises à jour sont souvent lourdes et le logiciel sera accessible uniquement en interne.

La solution SaaS : “On demand” ou Cloud Computing

À l’opposé du logiciel « On-premise », l’outil SaaS (Software as a Service, traduit en français comme logiciel en tant que service) implique une demande d’abonnement et de paiement à l’usage auprès de son éditeur. Celui-ci s’utilise donc à distance depuis le Cloud ou le serveur à distance.

Considéré comme un logiciel de facturation en ligne extrêmement innovant, son avantage réside sur sa plus grande accessibilité. Partout où vous allez, il suffit de vous connecter à internet au moyen de votre identifiant. Son seul bémol : vous ne pouvez accéder aux données en cas de panne de connexion internet sauf si vous disposez de la version hors connexion.

Pourquoi choisir la facturation en ligne SaaS ?

En tant que logiciel de facturation en ligne accessible via Cloud, le mode SaaS propose essentiellement toutes les fonctionnalités que la grande partie des entreprises recherchent. Contrairement au logiciel classique, la solution SaaS ne nécessite pas une installation physique sur l’ensemble des ordinateurs de l’entreprise. Avec cet outil collaboratif, toutes vos équipes, même ceux qui travaillent en remote, accèdent facilement à l’ensemble des bases de données communes de la société.

Les mises à jour se font automatiquement et ne requièrent pas un quelconque investissement en infrastructure. De plus, en cas de besoin, vous pouvez aisément effectuer un changement de solution à n’importe quel moment. Étant donné que de nombreuses solutions sont actuellement disponibles sur le marché, il est important de choisir un logiciel répondant au mieux à vos attentes.

Tout logiciel de facturation se présente comme de véritables opportunités pour les entreprises en termes de compétitivité, de réduction de coût de fonctionnement et de gains de temps. Par ailleurs, l’exploitation SaaS garantit des bénéfices immédiats permettant de contribuer efficacement à la croissance de votre activité.