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Quel logiciel ERP choisir pour un bureau d’études techniques ?


Le Consultant Erp Et Le Chef De Projet Erp

Dans de nombreux secteurs, le recours aux logiciels ERP est quasiment indispensable. Il permet en effet d’optimiser les tâches et de gérer plus efficacement les projets. Les bureaux d’études ne dérogent pas à la règle. Quels sont les critères à considérer pour opter pour la meilleure solution ERP pour ces entreprises ? Réponse dans cet article.

1. Choisir en fonction de vos activités

C’est le premier paramètre à prendre en compte dans le processus de choix de votre ERP dédié à votre bureau d’études. En effet, il existe différents types de bureaux d’études techniques. Une solution qui correspond parfaitement aux besoins d’une agence spécialisée dans l’acoustique ne répondra pas nécessairement aux exigences pour une structure axée sur l’assainissement et l’infiltrométrie. Outre cela, il faut également que l’ERP soit en phase avec votre projet d’entreprise à court et à long terme. Ainsi, vous n’aurez pas à investir à l’avenir pour la même cause.

2. Considérer les fonctionnalités disponibles

Les fonctionnalités d’un ERP sont en réalité sa force et sa faiblesse. C’est en cela que réside la nécessité de les prendre en compte pour un excellent choix. De façon générale, les logiciels ERP ont des commodités basiques. Cependant, les bureaux d’études techniques doivent être plus exigeants. Au nombre des fonctionnalités clés les plus importantes pour eux, nous pouvons énumérer :

  • La gestion de documents électroniques ;
  • La planification des projets ;
  • Le suivi des travaux ;
  • L’emalling ;
  • La facturation ;
  • La gestion automatisée des achats, etc.

Cette liste n’est pas exhaustive et les exigences peuvent différer d’un bureau à un autre. Par conséquent, vous devez prendre le temps de considérer votre processus et de définir clairement les fonctionnalités utiles à votre cabinet.

3. Tenir compte des possibilités de personnalisation

L’idéal lorsque vous recherchez une solution ERP pour un bureau d’études techniques, c’est de miser sur les logiciels personnalisables. Opter pour un tel outil vous permettra de l’adapter au processus de votre entreprise. Aussi, est-il possible que chaque employé ajuste l’interface et les différentes fonctionnalités selon son poste et les tâches y afférentes.

Dans la pratique, avec un outil ERP personnalisable, vous pouvez définir les délais impartis pour chaque projet et les inclure à un tableau accessible à votre équipe. En outre, l’ajout de champs supplémentaires et l’intégration de vos indicateurs de performances font-ils partie de ses attributs. Cela permet d’augmenter le rendement et favorise le travail collaboratif.

4. Privilégier les ERP ergonomiques

La facilité de prise en main d’un logiciel a une grande incidence sur l’utilisateur. Cela se révèle encore plus crucial quand il s’agit des solutions ERP pour les bureaux d’études. Censé améliorer le processus et rendre plus dynamique votre équipe, le logiciel peut ralentir le cours de vos activités s’il n’est pas ergonomique. Pour cela, vous devez prioriser les outils qui présentent une interface intuitive. Il faut, à cet effet, que les différentes inscriptions soient lisibles et que les icônes soient le plus explicites possible. Dans le cas contraire, vous serez contraint de faire former vos collaborateurs à l’usage du logiciel et de passer par une longue période d’adaptation.

En résumé, en tant que bureau d’études techniques, choisir un ERP est loin d’être banal. Il faut qu’il soit spécifique, personnalisable, ergonomique et doté des fonctionnalités utiles à votre cabinet.