La gestion des ressources humaines au sein d’une PME reste un défi de taille pour les managers. En effet, les petites structures sont confrontées aux mêmes problèmes que les grandes compagnies. Les responsables RH doivent assurer le suivi des congés et des absences pour garantir le bon déroulement des activités. Cela ne requiert pas uniquement une parfaite organisation, il faut également utiliser un logiciel adapté.
Quels sont les défis à relever en matière de gestion RH au sein d’une PME ?
Par définition, une PME peut employer entre 10 et 500 salariés. Dans ce sens, la gestion des ressources humaines reste un vrai casse-tête au sein de ces structures. Il s’agit avant tout d’éviter toute vacance de poste. Dans cette optique, les responsables doivent continuellement embaucher de nouvelles recrues ou faire appel à des intérimaires. Le taux de rotation de l’emploi est généralement assez bas. Néanmoins, en cas de surcroît d’activité et particulièrement pendant les fêtes de fin d’année, il faut absolument augmenter les effectifs.
La seconde difficulté concerne la définition d’un plan de formation adéquat. Les managers doivent répertorier les talents et les qualifications de chaque collaborateur. Il faudrait donc créer un fichier individuel sur chaque employé. Les fiches permettront aux responsables de mieux choisir les formations et de planifier des séances en groupe.
Enfin, la vérification des notes de frais est parfois confiée au service RH dans les PME. Toutefois, cette opération échappe aux compétences des agents. Afin de se faciliter la tâche, l’usage d’un outil approprié est vivement conseillé.
Opter pour une gestion informatisée : la meilleure décision à prendre
Actuellement, les outils de gestion s’invitent également dans le département RH. De nombreuses enseignes ont décidé d’utiliser un logiciel SIRH (cliquez ici pour découvrir un exemple de cet outil). Ce dernier a été conçu pour centraliser l’administration du personnel dans une PME. Ainsi, il permet de planifier les compagnes de recrutement. De même, il est indispensable pour la saisie des congés et pour le suivi des projets.
Cet utilitaire donne les moyens de créer des tableaux de bord pour les équipes de travail. A l’aide de ces tableurs, on arrive à mieux coordonner les opérations et à assurer le bon déroulement des activités. La gestion des notes de frais est également grandement facilitée grâce à des modules sur mesure.
Pour se procurer un outil de ce type, il faudra toutefois contacter un éditeur spécialisé. Habituellement, les professionnels peuvent ajouter des fonctionnalités spécifiques pour répondre à des besoins particuliers. Cela aide les PME à se doter d’un système d’information adapté à leur secteur d’activité.
Pour trouver une entreprise apte à fournir ces utilitaires, il suffit aujourd’hui de faire quelques recherches sur internet. Les intéressés peuvent rapidement connaitre les prix appliqués en visitant les sites web de ces établissements. Quelques packs sont proposés à des prix compétitifs.